| Sé más eficaz, de David Allen |
La autoridad mundial en esta materia es David Allen que lleva toda la vida dedicado al tema y es autor de Organízate con eficacia y Haz que funcione, entre otros.
El libro que os traemos hoy aquí es Sé más eficaz, que lleva por subtítulo: 52 claves para mejorar nuestra productividad en la vida y en el trabajo.
En más de una ocasión le han preguntado a
David Allen acerca de aquellos hábitos de productividad más perjudiciales, y para él son una combinación de cinco. En concreto:
1. La mayoría de las personas se quedan cosas en su mente.
2. La mayoría de las personas no deciden lo que deben hacer aun cuando saben que deben hacer algo respecto a una cosa.
3. La mayoría de las personas no organizan los recordatorios para las acciones y los materiales de soporte en categorías fundamentales.
4. La mayoría de las personas no llevan ni actualizan un inventario completo de sus compromisos.
5. La mayoría de las personas, como consecuencia de todo ello, malgastan sus energías hasta agotarse, dejando que su actividad esté en función de los dictados de lo último y lo más escandaloso, con la esperanza de que sea la acción adecuada, pero sin experimentar nunca el alivio de que realmente lo sea.
Sé más eficaz contiene múltiples citas según los temas tratados. Destacamos diez:
1. Sobre las prioridades: «La sabiduría de la vida consiste en la eliminación de lo no esencial», Lin Yutang.
2. Sobre la dirección: «Dirige tus asuntos, o ellos te dirigirán a ti», Benjamín Franklin.
3. Sobre el disfrute: «No hay nada tan fácil que no se vuelva difícil cuando lo haces a disgusto», Terencio.
4. Sobre el control: «Si lo tienes todo bajo control, es que vas demasiado lento», Mario Andretti.
5. Sobre la disciplina: “Cualquiera que espere a que se le ocurre una buena idea, se pasará un buen rato esperando. Cuando tengo una fecha límite para entregar una columna o un guión de televisión, me siento ante la máquina de escribir y decido tener una idea», Andy Rooney.
6. Sobre la originalidad: «Sé regular y ordenado en tu vida para que puedas ser apasionado y original en tu trabajo», Gustave Flaubert.
7. Sobre la visión y la acción: «Una visión sin una tarea no es más que un sueño; una tarea sin una visión es un trabajo penoso; una visión y una tarea son la esperanza del mundo», Iglesia de Sussex, hacia 1730.
8. Sobre lo mezquino: «Hemos luchado tanto contra las pequeñeces que nos hemos vuelto pequeños nosotros también», Eugene O’Neill.
9. Sobre la reflexión: «Piensa como un hombre de acción y actúa como un hombre de reflexión», Henri Bergson.
10. Sobre los detalles: «Los detalles menores son los que definen la perfección, y la perfección no es ningún detalle menor», Miguel Ángel.
De los 52 consejos para mejorar nuestra productividad en la vida y en el trabajo recogidos en Sé más eficaz, destacamos cinco:
De los 52 consejos para mejorar nuestra productividad en la vida y en el trabajo recogidos en Sé más eficaz, destacamos cinco:
1. Cerrar temas pendientes libera energía.
2. Cuanto más clara esté la meta, más medios tendrás para alcanzarla.
3. La perspectiva es la mercancía más valiosa del mundo.
4. No puedes ganar en un juego que aún no has definido.
5. Siempre que hay dos o más responsables de algo, lo más probable es que no haya ninguno.
2. Cuanto más clara esté la meta, más medios tendrás para alcanzarla.
3. La perspectiva es la mercancía más valiosa del mundo.
4. No puedes ganar en un juego que aún no has definido.
5. Siempre que hay dos o más responsables de algo, lo más probable es que no haya ninguno.
En las últimas páginas del libro, aparece recogido un recordatorio de “las cinco fases del dominio del trabajo”:
1. Recopilar todo lo que merezca tu atención en recipientes.
2. Procesar los ítems recopilados.
3. Organizarlos en proyectos, calendario, próximas acciones y “en espera”.
4. Revisar el calendario y las listas de acciones a diario, semanalmente y a más largo plazo.
5. Actuar, tomar decisiones.
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